[번역]대학원 컨택시 필요한 조언과 팁

좋은 글을 소개 받아서 번역해서 올려봅니다. 버지니아 대학교 컴공과 교수님인 Dr. David Evans께서 쓰신 글입니다. 원문은 여기에서 찾으실 수 있습니다.

대학원을 준비하는 학생들을 위한 조언

Advice for Prospective Research Students

다른 교수님들과 마찬가지로, 나도 내 연구실에 들어오거나 버지니아대학교에서 대학원과정을 하는데에 관심을 보이는 학생들로부터 수백통의 이메일을 받는다. 스팸이 확실히 아닌 경우엔 모두 답장을 하려고 하지만, 내가 받는 대부분의 이메일들이 그 학생들을 받아들일 마음이 들지 않게 만든다. 이 글은 나를 포함한 어떤 교수님들에게 컨택을 하려는 예비 대학원생들에게 조언을 제공할 것이다.

누구에게 컨택을 할 것인가

복붙한 단체 이메일을 다수의 교수님들에게 보내는 것은 ​아주​ 나쁜 아이디어이다. 이런 이메일은 하등의 도움도 되지 않을 뿐더러, 어떤 교수님들은 이러한 일들을 하는 학생들의 리스트를 만들어서 지원서가 반드시 탈락하도록 한다.

당신의 목표는 가능한 많은 교수님들에게 컨택을 하는 것이 아니라, 당신의 연구 지도교수로 삼을 만한 소수의 교수님들을 알아내는 것이며, 그중에 누가 가장 지도교수로 적절한지와 그들에게 당신이 가치있는 학생이라는 것을 알리는 것이다.

당신은 교수님들이 무엇을 하시는지와 누구인지에 대한 정보를 가지고 확실한 관심을 보이고 그들에게만 컨택해야한다. 교수님들의 연구에 대해서는 그들의 웹페이지 (혹은 웹페이지가 없을 경우에는 1) 학생을 받을 마음이 없거나, 2) 연구를 하고 있는 중이 아니거나 3) 너무 유명해서 이메일을 대신 받아주는 사람이 있을 경우일 것이다)를 찾아보면 알 수가 있다.

스스로 노력하라

예비 지도교수에게 컨택을 하기 전에 스스로 노력을 해보라: 지도교수의 웹페이지를 읽고 적어도 하나의 최근 논문을 읽으라. (내 웹페이지는 여기 https://www.cs.virginia.edu/evans/, 우리 연구실 블로그는 여기 www.jeffersonswheel.org 그리고 내 논문들은 여기  https://www.cs.virginia.edu/evans/pubs/에서 찾을 수 있다).

이렇게 해서 뭔가 관심이 가는 아이디어가 떠오르지 않으면, 아마 그 연구실은 당신이 흥미있어할 만한 연구실이 아니며, 그 교수님에게 컨택함으로써 시간을 낭비하지 않길 바란다. 만약에 관심이 간다면, 간단한 소개 이메일을 쓰라.

첫번째 컨택 이메일

보통의 이메일은 이런식으로 된다:

From: Flipper Wordsfish <flipper@adou.edu> Subject: Student Interested in TSU Problem 보내는 사람과 제목이 유용하도록 하라. Dear Professor Nemo, 인사: 격식을 갖추는 것이 안전하다. I will be finishing a BS degree in Underwater Mathematics at the Atlantis Deep Ocean University this year. I am considering applying to UVa's PhD program and would be interested joining your Octople Cryptology research group. 당신에 대해서 최대 두 문장으로 간단히 소개하라. 당신 인생사를 털어놓지 마라. 직접적이고 명확하게 대학원에 지원하는것을 알려라. I found your paper, "A Linear-Time Solution to the Travelling Sea Urchin Problem", on your website (http://www.smith.org/urchin.html). I was fascinated by your result, especially as I have spent several summers studying the similar travelling sea cucumber problem as an intern at Microshifty Corp in the Attle Sea. You can find a paper about my work on this at http://www.flipper.com/research/tscp.html. 당신이 무엇을 읽었고 그것을 어디에서 찾았는지 밝혀라 (때때로 비슷한 제목의 논문을 여러곳에 등재할 수 있기 때문에 헷갈려 하기도 한다). 칭찬을 조금 하는 것은손해볼 것이 없지만, 너무 과하지는 않도록 한다. 적절하다면, 위의 것을 당신의 배경과 관심사와 연관시켜서 당신 연구에 간단히 집어넣으라. I believe your result is even more important than your paper implies, since it can be extended to solve the Travelling Salescritter Problem and thus to prove P = NP. 간략하게 당신의 생각과 왜 이 연구에 관심이 있는지 설명하라. Do you think it would be worthwhile to pursue this line of research? If you are interested, I can send you a proof sketch. 명확하고 간단한 질문과 함께 마쳐라. 어떻게 진행해야하는지 제안하라. Regards, Flipper Wordsfish (flipper@adou.edu) 마치는 글 - 당신의 이름과 이메일 주소를 반드시 넣으라.

물론, 당신의 생각이 위의 예시처럼 중요한 것이 아닐 수도 있다. 하지만, 논문에서 설명된 연구에 대하여 흥미로운 질문을 할 수 있도록 노력해야하며, 논문의 앞으로의 방향이나 적용을 제안하거나, 당신이 이제까지 해온 연구와 직접적으로 관련지으라.

정확학 스펠링과 문법을 사용해서 명확하고 깔끔하게 글을 쓰는데 시간을 충분히 투자하는 것은 아주 가치있는 일이다. 모든 이메일이 그렇듯이, 메세지는 짧은 문단들로 구분지어져야 하며, 각 문장들은 간단하고 직접적이어야한다.

해서는 안될 것들

다음의 것들은 절대 하지 말길 바란다:

• 당신의 GRE점수, 학점, 학교 등수, 콜레스테롤 레벨, 좋아하는 영화 등에 대한 정보는 보내지 말길 바란다. 또한 당신이 합격할 수 있을지 여부도 묻지 마라. 공식적인 시험 점수와 성적은 당신의 합격 여부에 최소한의 영향을 줄 뿐이고, 연구자로써의 당신의 잠재력을 거의 내보이지 못한다. 아무도 이메일만으로 당신의 합격 가능 여부를 말할 수 없고 말해서도 안된다 (성가신 이메일을 보내서 그자리에서 탈락하는 경우를 제외하곤 말이다).

• 첫 이메일은 한 화면을 넘어가게 보내지 마라. 당신은 첫 이메일에서 모든것을 간략하게 언급할 수 있어야하고, 그 뒤 회신에서 더 길고 기술적으로 자세한 이메일을 쓰기 바란다.

• 당신이 얼마나 노력하고, 창의적이며 똑똑한지 말하는 것으로 시간과 공간을 낭비하지 마라 - 당신 이메일의 내용이 그것을 나타낼 수 있어야한다.

• 내가 얼마나 똑똑한지 말하는 것으로 시간가 공간을 낭비하지 마라. 당신이 내 연구실에 관심이 있다는 사실만으로 충분한 칭찬이다.

• 내 연구에 전반적으로 관심이 있다던가 당신 관심사와 연관이 된다는 넓은 의미의 문장을 쓰지 마라. 대부분의 교수님들은 여러 다른 분야에 프로젝트를 하고 계시고, 특정한 연관과 관심사를 표명하지 않으면 어떤 것에 대해 말하는지 알 수가 없다.

• 이메일에 어떤것도 첨부하지 마라. 추가적인 내용을 제공하고 싶으면 URL을 보내라 (링크 말고 일반 텍스트로). 만약에 당신이 웹페이지를 만들 줄 모른다면, 컴퓨터사이언스 대학원 프로그램에 지원해서는 안된다.

• HTML 양식 이메일이나 표준이 아닌 문자를 사용하지 마라.

• 만약 당신이 영어가 모국어가 아니라면, 보내는 사람 란이 영문으로 표기 되게 확인하라. 만약 영어사용자가 발음하거나 알아보기 힘든 이름을 가지고 있다면, 그들이 알아보고 말하기 쉽게 만드는 것도 좋다. 우리가 편하라고 이름을 바꾸게 하는 것은 문화적인 무시이며 불공평하다고 생각한다! 하지만, 당신이 합격하고 나면 사람들에게 당신이 어떤 이름으로 불리고 싶은지 말할 수 있어야한다.
  
  당신의 공식적이고 법적인 이름을 공식 입학 지원서에 쓰는 것이 필요하다, 그러므로 만약 교수님들과 그 공식적인 이름과 다른 이름을 쓴다면, 그 다른 이름을 지원서에 기입해서 그들이 당신을 알아볼 수 있게 하는 것도 중요하다. 이것은 첫 이메일에는 필수적이지 않지만, 지원서에서 사용한 공식적인 이름을 알려주면서 컨택을 한 번 더 할 수 있는 좋은 기회이기도 하다.

• 화려한 포맷을 이메일에 사용하지 마라 (이메일 서명을 포함해서 말이다).

후속 컨택

대부분의 교수님들이 수많은 이메일을 받으시기 때문에, 당신이 모든것을 똑바로 한다고 하더라도, 당신의 이메일이 묻혀서 답장을 받지 못할 경우도 있다. 만약 당신이 이메일을 대략 일주일만에 받지 못했다면, 공손하게 이전 이메일을 받는지 묻는 메일을 이전 이메일의 내용과 함께 쓰라. 그래도 답장을 받지 못한다면, 그 지도교수는 정말 강력한 스팸필터가 있던가, 아니면 당신의 지도교수로 삼고 싶지 않을 사람일 것이다.

Conclusion

좋은 박사과정 프로그램에 들어가는 것은 정말로 경쟁이 심하고, 교수님들은 가능한 최고의 학생들을 구분하여서 자신의 연구실로 끌어들이길 바란다. (버지니아 대학을 포함해서) 당신이 가려하는 어떤 학과든, 합격률 퍼센트는 한자리 수를 넘지 않는다. 가장 인기있는 학과들은, 소속 교수들이 모르는 사람에게로부터 추천 받은 학생에게 아주 조금의 자리밖에 매년 주지 않는다.

알맞은 지도교수와 학과를 찾는 것에는 노력이 필요하지만, 예비 지도교수님들을 직접 컨택하는 것은 당신의 관심사와 목표에 잘 맞는 연구실을 찾고 당신이 합격할 확률을 높이는 데에 가장 좋은 방법이다.

당신이 이 글을 전부 읽고 실행 했다면, 버지니아 대학 컴퓨터 공학과에 박사과정으로 오는 것에 대해서 언제든지 나에게 연락주길 바란다. 당신의 목표는 연구 아이디어들에 관한 흥미있는 이메일 대화를 시작하는 것이다.

만약 당신의 관심사가 내 연구 주제와 어울리지 않는다면, 아래에 댓글로 일반적인 조언에 대해 물어보길 바란다.

링크

성공적인 박사과정을 위해 이 글을 읽어보길 바란다: My Advice Collection on other topics.

박사과정을 마쳤다면, 이글이 도움이 되길 바란다: How to Live in Paradise!

좋은 글이라고 생각해서 퍼왔습니다. 원글의 댓글에는 교수님께서 더 구체적인 조언을 해주십니다. 특히 컴공관련해서 유학생각이 있으신분들에게 도움이 되길 바랍니다.